ScanLink
Elk attest automatisch verstuurd. Un QR par membre. Chaque action enregistrée.
Chaque attestation envoyée automatiquement.
Mogelijk gemaakt door JBit · Editie 2026 Propulsé par JBit · Édition 2026
Van ledenidentiteit naar de volledige actiedag De l'identité du membre à la journée d'action complète
ScanLink beheerde uw leden en hun QR-codes. Nu beheert het ook wat er op het terrein gebeurt: welk toestel scant waar, welke scan hoort bij welke actie, en welk attest daaruit volgt. ScanLink gérait vos membres et leurs QR. Il gère désormais aussi ce qui se passe sur le terrain : quel appareil scanne où, quel scan appartient à quelle action, et quelle attestation en découle.
Was er alDéjà disponible
- Eén permanente QR-code per lid, met logo en naamUn QR permanent par membre, avec logo et nom
- Automatische e-mail in de taal van het lidE-mail automatique dans la langue du membre
- CSV-import van honderden leden tegelijkImport CSV de centaines de membres à la fois
- Ledendatabase met zoekfunctieBase de membres avec recherche
Nieuw in 2026Nouveau en 2026
- Acties aanmaken, bewerken, archiveren — met kalenderweergaveCréer, modifier, archiver des actions — avec vue calendrier
- Scantoestellen met eigen, intrekbare sleutelAppareils de scan avec leur propre clé révocable
- Toestellen vooraf inplannen over meerdere actiesPlanifier les appareils sur plusieurs actions
- Attesten automatisch verstuurd op het juiste uurAttestations envoyées automatiquement à la bonne heure
- Dashboard, inschrijvingen en rollenbeheerTableau de bord, inscriptions et gestion des rôles
Vier stappen, waarvan er drie vanzelf gaan Quatre étapes, dont trois se font toutes seules
PlannenPlanifier
Maak de actie aan en duid aan welke toestellen erbij horen. Dagen of weken op voorhand.Créez l'action et désignez les appareils concernés. Des jours ou des semaines à l'avance.
ScannenScanner
De secretaris scant de QR van het lid. Geen lijst, geen instellingen, geen setup ter plaatse.Le secrétaire scanne le QR du membre. Aucune liste, aucun réglage, aucune installation sur place.
ToewijzenAttribuer
Elke scan komt automatisch bij de juiste actie terecht, op basis van toestel en tijdstip.Chaque scan rejoint automatiquement la bonne action, selon l'appareil et l'heure.
AttesterenAttester
Op het ingestelde uur vertrekt het attest naar elk aanwezig lid. Niemand hoeft op verzenden te duwen.À l'heure définie, l'attestation part vers chaque membre présent. Personne ne doit cliquer sur envoyer.
Elk toestel apart, elk toestel intrekbaar Chaque appareil distinct, chaque appareil révocable
Eigen sleutel per toestelUne clé par appareil
Elk toestel heeft zijn eigen toegangssleutel. Verloren gsm? Trek die ene sleutel in — de rest blijft werken.Chaque appareil a sa propre clé. Téléphone perdu ? Révoquez cette clé — le reste continue de fonctionner.
Vooraf inplannenNieuwPlanification anticipéeNouveau
Eén toestel kan aan meerdere acties op verschillende data toegewezen worden. Plan een hele maand vooruit.Un appareil peut être affecté à plusieurs actions à des dates différentes. Planifiez tout un mois à l'avance.
Vanuit beide kantenDans les deux sens
Kies de toestellen bij een actie, of de acties bij een toestel. Wat op dat moment het meest logisch is.Choisissez les appareils depuis l'action, ou les actions depuis l'appareil. Selon ce qui est le plus logique.
Conflicten geblokkeerdConflits bloqués
Twee acties op hetzelfde moment met hetzelfde toestel wordt geweigerd bij het opslaan, niet ontdekt achteraf.Deux actions au même moment sur le même appareil sont refusées à l'enregistrement, pas découvertes après coup.
Sleutel kwijt of vertrokken medewerkerClé perdue ou collaborateur parti
Intrekken stopt het toestel onmiddellijk. De reeds geregistreerde aanwezigheden blijven bewaard — er gaat geen historiek verloren.La révocation arrête l'appareil immédiatement. Les présences déjà enregistrées sont conservées — aucun historique n'est perdu.
Een scan gaat nooit verloren Un scan n'est jamais perdu
Een aanwezigheid die stil verdwijnt is erger dan een foutmelding. Daarom heeft elke scan een bestemming — ook als het systeem niet weet bij welke actie hij hoort. Une présence qui disparaît en silence est pire qu'un message d'erreur. Chaque scan a donc une destination — même quand le système ignore à quelle action il appartient.
Werkt ook zonder bereikFonctionne aussi sans réseau
Scans in een kelder of een zaal zonder ontvangst worden lokaal bewaard en later doorgestuurd. Hetzelfde lid twee keer doorsturen levert geen dubbele aanwezigheid op.Les scans dans une cave ou une salle sans réception sont conservés localement et transmis plus tard. Transmettre deux fois le même membre ne crée pas de double présence.
Corrigeerbaar achterafCorrigeable après coup
Een scan die bij de verkeerde actie belandde, kan verplaatst worden. Elke verplaatsing wordt bijgehouden, zodat altijd uit te leggen valt waarom een aanwezigheid staat waar ze staat.Un scan arrivé sur la mauvaise action peut être déplacé. Chaque déplacement est journalisé, afin de toujours pouvoir expliquer pourquoi une présence se trouve là où elle est.
Attesten vertrekken vanzelfNieuw Les attestations partent d'elles-mêmesNouveau
Het bewijs van aanwezigheid is voor het lid vaak het belangrijkste stuk van de hele dag. Het mag niet afhangen van wie er 's avonds nog tijd heeft. La preuve de présence est souvent, pour le membre, la pièce la plus importante de la journée. Elle ne peut pas dépendre de qui a encore du temps le soir.
Op het juiste uurÀ la bonne heure
U stelt in wanneer attesten vertrekken. Per actie aanpasbaar wanneer die afwijkt.Vous définissez quand les attestations partent. Ajustable par action lorsqu'elle diffère.
Vijf soortenCinq types
Volledige dag, werkdag, voormiddag, namiddag of avond — per actie gekozen.Journée complète, jour de travail, matinée, après-midi ou soirée — choisi par action.
Precies één keerExactement une fois
Twee keer gescand betekent niet twee attesten. Eén lid, één actie, één attest.Scanné deux fois ne signifie pas deux attestations. Un membre, une action, une attestation.
Eén scherm dat zegt wat aandacht vraagtNieuw Un écran qui dit ce qui demande attentionNouveau
DashboardTableau de bord
Leden, acties en scans in één oogopslag, met het verloop over de voorbije maanden.Membres, actions et scans en un coup d'œil, avec l'évolution des derniers mois.
KalenderCalendrier
Maandweergave van alle geplande acties, zodat overlappingen meteen opvallen.Vue mensuelle de toutes les actions planifiées, pour repérer immédiatement les chevauchements.
Vraagt aandachtDemande attention
Niet-toegewezen scans en openstaande inschrijvingen worden actief getoond, niet verstopt.Les scans non attribués et les inscriptions en attente sont montrés activement, pas cachés.
RollenRôles
Een secretaris ziet enkel de acties waarvoor hij bevoegd is. Beheerders zien alles.Un secrétaire ne voit que les actions dont il a la charge. Les administrateurs voient tout.
Nieuwe leden schrijven zichzelf inNieuwLes nouveaux membres s'inscrivent eux-mêmesNouveau
Een publiek formulier voedt een wachtrij. De beheerder vult aan en verbetert waar nodig, en keurt dan goed — pas dan bestaat het lid, met QR en al.Un formulaire public alimente une file d'attente. L'administrateur complète et corrige si nécessaire, puis approuve — le membre n'existe qu'ensuite, QR compris.
Nederlands en Frans, overalNéerlandais et français, partout
Elk scherm, elke knop, elke e-mail. Datums en uren in het formaat dat hier gebruikt wordt: 09/08/2026 17:00.Chaque écran, chaque bouton, chaque e-mail. Dates et heures au format d'ici : 09/08/2026 17:00.
Aanwezigheid bij een vakbondsactie is gevoelige data La présence à une action syndicale est une donnée sensible
Wie aanwezig was bij een syndicale actie, onthult zijn vakbondslidmaatschap. Dat valt onder artikel 9 van de GDPR — bijzondere categorieën. Het platform is daarop gebouwd, niet achteraf aangepast. La présence à une action syndicale révèle l'appartenance syndicale. Cela relève de l'article 9 du RGPD — catégories particulières. La plateforme a été conçue ainsi, pas adaptée après coup.
IngebouwdIntégré
- Nooit een naam of lidnummer in technische logsJamais de nom ni de numéro de membre dans les journaux techniques
- Versleuteld met sleutels die aan uw organisatie toebehorenChiffré avec des clés appartenant à votre organisation
- Elke raadpleging van aanwezigheden wordt geregistreerdChaque consultation des présences est enregistrée
- Bewaartermijn instelbaar; gegevens verdwijnen daarna automatischDurée de conservation paramétrable ; les données disparaissent ensuite automatiquement
Rechten van het lidDroits du membre
- Recht op vergetelheid: alles van één lid in één handeling wisbaarDroit à l'oubli : tout d'un membre effaçable en une opération
- Gegevens blijven in de Europese Unie — datacenters in IerlandLes données restent dans l'Union européenne — centres de données en Irlande
- Verwerkersovereenkomst beschikbaarAccord de sous-traitance disponible
- Toegang beperkt tot wie ze nodig heeft, per actieAccès limité à qui en a besoin, par action
Gebouwd voor werking, niet voor ticketing Conçu pour le fonctionnement, pas pour la billetterie
| FunctionaliteitFonctionnalité | ScanLink | GeneriekGénérique |
|---|---|---|
| Dezelfde QR op elke actie, jaar na jaarMême QR à chaque action, année après année | ● | — |
| Aanwezigheidshistoriek over alle acties heenHistorique de présence sur toutes les actions | ● | — |
| Toestellen vooraf inplannen over meerdere dataPlanifier les appareils sur plusieurs dates | ● | — |
| Attesten automatisch, per soort en per uurAttestations automatiques, par type et par heure | ● | — |
| Onduidelijke scans in een wachtrij i.p.v. verlorenScans ambigus mis en file plutôt que perdus | ● | — |
| Behandeld als artikel 9-gegevensTraité comme données article 9 | ● | — |
| Geen setup per actieZéro configuration par action | ● | — |
Betrouwbaarheid waar u op kunt rekenen Une fiabilité sur laquelle compter
Kost volgt gebruikLe coût suit l'usage
Geen licenties per gebruiker. Een rustige maand kost minder dan een drukke.Pas de licence par utilisateur. Un mois calme coûte moins qu'un mois chargé.
HerstelbaarRestaurable
Gegevens zijn tot op het punt terug te zetten, met een uitgeschreven herstelprocedure.Les données sont restaurables dans le temps, avec une procédure de reprise écrite.
Uw eigen omgevingVotre propre environnement
Eigen database, eigen sleutels, eigen e-mailafzender. Niet gedeeld.Base, clés et expéditeur d'e-mail propres. Non partagés.
Klaar voor uw volgende actiedag Prêt pour votre prochaine journée d'action
Van de inschrijving van een nieuw lid tot het attest in zijn mailbox — zonder lijst, zonder overtypen, zonder iemand die er 's avonds nog aan moet denken. De l'inscription d'un nouveau membre à l'attestation dans sa boîte mail — sans liste, sans ressaisie, sans personne qui doive encore y penser le soir.